¿Quién tiene tu pasaporte cuando sacas el ITIN?
La pregunta que más frena el trámite del ITIN. La respuesta corta: si lo mandas tú, tu pasaporte va al IRS por correo. Si lo haces con un agente certificado, hay una entrevista por video, pero el agente tiene que tener el original en la mano.
Qué dice el IRS, palabra por palabra
La página del programa de agentes del IRS explica que la entrevista con el solicitante puede hacerse por videoconferencia, pero añade una condición: el agente tiene que tener en su poder los documentos originales (o copias certificadas por la oficina que los emitió) durante la entrevista.
Y las instrucciones del W-7 agregan que el agente devuelve los documentos inmediatamente después de revisar su autenticidad.
Traducción práctica: el video sirve para la entrevista, no para saltarse la entrega. Tu pasaporte no termina en el IRS y vuelve a tus manos el mismo día o en pocos días, pero sí sale de tus manos — se lo entregas en persona o se lo mandas al agente.
Por eso desconfía de cualquier promesa del tipo «nunca te pediremos el pasaporte, todo por video». Lo que sí es cierto: con un agente, tu pasaporte no se va al IRS ni se queda meses fuera.
Qué puede certificar un agente y qué no
- Para el solicitante principal y el cónyuge: todos los documentos de la lista, menos la identificación militar extranjera.
- Para dependientes: solo pasaportes y actas de nacimiento. Los demás documentos del dependiente tienen que ir al IRS por correo.
Ese detalle explica por qué un caso con hijos suele costar más y tardar más: parte del paquete igual tiene que viajar.
Las tres rutas reales, comparadas
| Ruta | ¿Sale tu pasaporte de tus manos? | Costo | Cuándo conviene |
|---|---|---|---|
| Lo mandas tú al IRS | Sí, por correo, y regresa por correo | Envío | Caso simple, sin prisa |
| Oficina del IRS (TAC) | Sí, pero te lo devuelven en el momento | Gratis | Si puedes ir en persona a una oficina designada |
| Agente certificado | Sí, unas horas o unos días | $150 – $500+ | Si no quieres que el original se vaya al IRS |
Si vives cerca de una oficina del IRS que atiende el trámite, esa es la opción gratis y rápida: verifican tus originales y te los devuelven ahí mismo.
Cómo verificar un agente antes de pagar
- Busca el nombre en la lista oficial de agentes del IRS. Si no aparece, no es agente.
- Pregunta si es AA o CAA: solo el CAA puede certificar tus documentos y devolvértelos.
- Pide el precio final por persona, y si incluye dependientes.
- Pregunta quién tiene el pasaporte, dónde y por cuánto tiempo.
- Pide por escrito qué pasa si el IRS rechaza la solicitud: ¿se repite el trámite? ¿hay reembolso?
- Confirma cómo te van a avisar del resultado.
Señales de alerta
- Te garantizan la aprobación. Nadie puede.
- Te dicen que el pasaporte nunca se entrega y que todo es por video.
- No te dan el nombre de la persona que firma el certificado.
- El precio «incluye todo» pero no dice cuántas personas.
- Te piden pagar el trámite del IRS aparte. El IRS no cobra.
Fuentes: página del programa de agentes tramitadores del IRS, instrucciones del Formulario W-7 (diciembre de 2024) y página de información adicional del ITIN. Revisado el 15 de noviembre de 2026.