Formulario W-7 en español: cómo llenarlo paso a paso
El W-7 es la solicitud del ITIN. Existe en dos versiones —W-7 y W-7(SP) en español— y casi todos los rechazos vienen de la misma casilla mal marcada o de un documento que no correspondía.
Antes de empezar: llena el formulario en la computadora, imprímelo y fírmalo a mano. El IRS publica el W-7 en PDF. Si quieres recibir las cartas del IRS en español, usa el W-7(SP).
Los motivos: casillas a a la h
En la primera página marcas por qué pides el número. Elegir mal esta casilla es el error más común:
| Casilla | Cuándo marcarla |
|---|---|
| a | Residente de otro país que necesita el ITIN para un beneficio de tratado fiscal |
| b | Residente de otro país que presenta declaración federal de impuestos |
| c | Persona que vive en EE. UU. según los días presentes y presenta declaración |
| d | Dependiente de un ciudadano o residente de EE. UU. |
| e | Esposo o esposa de un ciudadano o residente de EE. UU. |
| f | Estudiante, profesor o investigador extranjero que declara o aplica una excepción |
| g | Dependiente o esposo de un extranjero con visa |
| h | Otro caso: aquí se anota el número de la excepción (por ejemplo, «Excepción 3 - Hipoteca») |
Ojo con la casilla d: si la marcas, tienes que escribir qué parentesco tienes con el ciudadano o residente. Y el dependiente solo califica si está reclamado para un beneficio permitido, o si presenta su propia declaración.
Las cinco excepciones, sin declaración
Si no presentas declaración, el motivo va en la casilla h con el número de excepción. Esto es lo que cambia en cada una:
- Excepción 1: intereses, rentas, regalías, ingresos de sociedades o anualidades con retención de impuestos o cubiertos por un tratado. Se comprueba con el Formulario 1042-S u otro comprobante del pagador.
- Excepción 2: otros ingresos, como becas, subvenciones, premios o ingresos de estudiantes y profesores. Se comprueba con los documentos del pagador.
- Excepción 3: hipoteca sobre una propiedad en EE. UU. a tu nombre, con intereses reportados por un tercero. Se comprueba con el contrato de compraventa o un documento del préstamo.
- Excepción 4: venta de una propiedad inmueble en EE. UU. donde el comprador retuvo impuestos.
- Excepción 5: casos especiales bajo la reglamentación T.D. 9363. Es poco común.
La retención o el reporte tienen que ocurrir en el mismo año fiscal. Si no estás seguro de cuál te toca, este es el punto donde conviene preguntar a un preparador antes de mandar el paquete.
Quién firma
- El solicitante firma su propio W-7.
- Si el solicitante es un dependiente menor de 18 años, firma el padre, la madre o el tutor.
- Si el solicitante tiene 18 años o más, firma él mismo aunque siga siendo dependiente.
- Si no puede firmar, se sigue el procedimiento que indican las instrucciones del formulario.
Los cinco errores que más retrasan el trámite
- Mandar el W-7 suelto cuando hacía falta adjuntarlo a la declaración.
- Dejar el SSN escrito en la declaración de la persona que está pidiendo el ITIN.
- Marcar una casilla que no corresponde — sobre todo la d en casos que no son de dependiente.
- Mandar copias simples de documentos que tenían que ser originales o copias certificadas.
- No guardar copia de todo el paquete. Si hay un problema, sin copia no puedes demostrar qué mandaste.
Dato que casi nadie menciona: el año en que te asignan el ITIN no puedes presentar la declaración electrónicamente. Esa primera vez va en papel; desde el año siguiente ya puedes hacerlo en línea.
Dónde se manda
Todo el paquete —formulario, declaración o documentos de la excepción, y documentos de identidad— va a la dirección del ITIN, no a la dirección que aparece en las instrucciones de tu declaración:
- Correo normal: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342.
- Mensajería privada: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000.
Fuente: Instrucciones del Formulario W-7, revisión de diciembre de 2024. Revisado el 15 de noviembre de 2026. Información general, no asesoría fiscal.