ITIN: qué es, para qué sirve y cómo sacarlo
El ITIN es un número de nueve dígitos que emite el IRS para las personas que tienen que declarar impuestos en Estados Unidos pero no pueden obtener un Seguro Social. Sirve solo para fines fiscales: no autoriza a trabajar ni cambia tu situación migratoria.
Se pide con el Formulario W-7 y, casi siempre, junto con tu declaración. El trámite en el IRS es gratis: lo que cuesta dinero es que alguien te ayude a hacerlo.
Lo esencial:
- Normalmente el ITIN se pide junto con tu declaración de impuestos, no por separado.
- Hay cinco excepciones que permiten pedirlo solo, entre ellas tener una hipoteca sobre una casa en EE. UU.
- El pasaporte vigente sirve solo; sin pasaporte necesitas dos documentos de una lista de 13.
- El IRS no cobra por el ITIN. Un preparador o un CAA sí puede cobrar por el servicio.
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Qué es el ITIN (y qué no es)
El ITIN es un número de nueve dígitos que emite el IRS a personas que tienen que cumplir con impuestos en Estados Unidos pero no tienen —ni pueden tener— un Seguro Social. Se pide con el Formulario W-7.
Es importante saber qué no hace, porque mucha gente paga por un trámite creyendo que resuelve otra cosa:
- No es permiso de trabajo. No te autoriza a trabajar en EE. UU.
- No cambia tu estatus migratorio ni te da derecho a quedarte.
- No da beneficios del Seguro Social.
- No sirve para el crédito por ingreso del trabajo (EIC). Quien declara con ITIN no califica para ese crédito.
- No es un número para abrir cuentas. Es para fines fiscales federales; si un banco te lo pide, pregunta si acepta otra cosa.
| Número | Quién lo emite | Para qué sirve |
|---|---|---|
| SSN | Seguro Social (SSA) | Trabajar y recibir beneficios; solo si eres ciudadano, residente permanente o tienes permiso de trabajo |
| ITIN | IRS | Declarar impuestos federales cuando no puedes tener SSN |
| EIN | IRS | Identificar una empresa, no a una persona |
¿Necesitas declaración para sacar el ITIN?
Sí, en la mayoría de los casos. El IRS no acepta un W-7 suelto: el formulario se adjunta al frente de tu declaración federal y se manda todo junto. Si no puedes declarar a tiempo, se pide una extensión.
Hay cinco excepciones. Si estás en una, puedes mandar el W-7 solo, con otros documentos en lugar de la declaración:
| Excepción | Cuándo aplica | Qué mandas en lugar de la declaración |
|---|---|---|
| 1 | Intereses, rentas, regalías o ingresos de una sociedad con retención de impuestos o beneficio de tratado | Comprobante de la retención, como el Formulario 1042-S |
| 2 | Becas, subvenciones, premios y otros ingresos de estudiantes, profesores o investigadores | Documentos del pagador que muestren el ingreso |
| 3 | Hipoteca sobre una propiedad en EE. UU. a tu nombre, con intereses reportados por el banco | Contrato de compraventa o documento que compruebe el préstamo |
| 4 | Venta de una propiedad inmueble en EE. UU. con retención hecha por el comprador | Documentos de la operación y de la retención |
| 5 | Casos especiales bajo la reglamentación T.D. 9363 (poco común) | Según el caso; conviene revisarlo con un preparador |
Si no vas a declarar y ninguna excepción te aplica, el IRS no puede emitir el número todavía. El asistente te dice qué cambiaría tu caso.
Requisitos y documentos para sacar el ITIN
Hay 13 documentos aceptados. El pasaporte vigente es el único que sirve solo, porque prueba identidad y nacionalidad al mismo tiempo. Si no tienes pasaporte, necesitas al menos dos documentos y uno debe llevar fotografía.
- Los documentos tienen que estar vigentes el día que mandas la solicitud.
- Se mandan originales o copias certificadas por la oficina que los emitió. Una copia simple no sirve.
- Para dependientes hay reglas extra: acta de nacimiento, récord de escuela o médico y prueba de residencia en EE. UU.
Ver la tabla completa de los 13 documentos, con las reglas para dependientes.
Cuánto cuesta
El IRS no cobra por el ITIN. Lo que se paga es el servicio de alguien que te ayude: desde unos $150 hasta $500 o más por persona, según quién lo haga. También puedes hacerlo tú mismo por el costo del envío.
Ver el desglose de costos y la comparación de servicios.
¿Tienes que mandar tu pasaporte?
Si lo mandas tú al IRS, sí: va el original y te lo devuelven por correo. Si lo haces con un agente certificado (CAA), el agente revisa tu documento y te lo devuelve, y la entrevista puede ser por video. Pero el agente tiene que tener el original en la mano durante la entrevista: no es cierto que puedas enseñarlo solo por cámara sin entregarlo.
Cómo funciona de verdad, y qué preguntar antes de pagar.
Cuánto tarda
El IRS pide contar 7 semanas para avisarte del resultado, y de 9 a 11 semanas si caes en temporada alta (15 de enero al 30 de abril) o si mandas la solicitud desde fuera de EE. UU. Si pasa ese tiempo sin noticias, puedes llamar al IRS.
Tres cosas que casi nadie te dice
- Si tienes una solicitud de Seguro Social pendiente, no mandes el W-7. Espera la respuesta: si te lo niegan, necesitas la carta de negación para pedir el ITIN.
- No puedes presentar electrónicamente la declaración del año en que te dan el ITIN. Ese primer año va en papel; a partir del siguiente ya puedes hacerlo por internet.
- Puedes pedir tus cartas del IRS en español si mandas el Formulario W-7(SP) en lugar del W-7 normal.
Los errores que más retrasan un trámite
- Mandar el W-7 solo cuando hacía falta la declaración.
- Dejar el espacio del SSN lleno en la declaración de quien pide el ITIN.
- Mandar copias simples en lugar de originales o copias certificadas.
- Usar un documento vencido.
- Pedir el ITIN para un dependiente que no está reclamado para un beneficio permitido.
- Mandar el paquete a la dirección de la declaración en lugar de la dirección del ITIN.
Preguntas frecuentes
¿Puedo sacar el ITIN sin Seguro Social?
Sí, ese es exactamente su propósito. El ITIN existe para quien tiene obligaciones fiscales en EE. UU. y no puede obtener un SSN. Lo que no puedes es usar el ITIN para trabajar legalmente ni para recibir beneficios del Seguro Social.
¿Sirve para trabajar o para la green card?
No. El ITIN no autoriza trabajo ni cambia tu estatus migratorio. Para trabajar necesitas autorización de empleo; para la residencia, un trámite migratorio distinto.
¿Puedo pedirlo si estoy fuera de Estados Unidos?
Sí, y el plazo es más largo: de 9 a 11 semanas. También puedes usar un agente certificado si tu país tiene uno, o certificar tus documentos en el consulado.
¿Qué pasa si mi ITIN venció?
Si no lo usaste en una declaración durante tres años seguidos, venció, y hay que renovarlo antes de volver a usarlo. Ver renovación.
Empieza por tu caso
Cuatro preguntas y te damos la lista exacta de documentos para tu situación, con la opción de imprimirla.
Fuentes: Instrucciones del Formulario W-7 (revisión de diciembre de 2024), página del programa de agentes tramitadores del IRS y página de información adicional del ITIN. Contenido revisado el 15 de noviembre de 2026. Información general: no es asesoría legal, fiscal ni migratoria.